28 октября 2014, 13:06 Спецпроект: IT для бизнеса Свобода и порядок
250 человек — немаленький коллектив, а по меркам региональной компании и вовсе — крупный. Не удивительно, что компания РЕGАРД — крупнейший в Липецке продавец компьютерной техники и уже давно работает за пределами города и области, осваивая рынки Черноземья и ближайших областей. Поэтому даже такой штат — не предел для растущего бизнеса.
До недавних пор выбор каналов связи для каждого сотрудника РЕGАРДа был личным делом каждого. Skype, мессенджеры, электронная почта, социальные сети, мобильные и стационарные телефоны… А многие предпочитали общение вживую. Про действенные корпоративные средства защиты информации и, следовательно, безопасность передаваемых данных в таких условиях думать сложно.
Неудобств этот «зоопарк» каналов связи создавал множество: отсутствие единого источника информации, непредсказуемые расходы, необходимость быть готовым к использованию множества средств связи одновременно. Напрасная трата времени и денег поставила перед компанией задачу: найти, наконец, решение, которое устроило бы всех, от высшего руководства до рядового сотрудника.
В РЕGАРДе внедрили систему объединенных коммуникаций, воспользовавшись простым и понятным всем решением — Microsoft Lync Server 2013. Это дало сотрудникам возможность для всех своих контактов использовать единственное средство связи, которое интегрировано и с электронной почтой, и со стационарным, и с мобильным телефоном. Теперь, где бы ни находился менеджер, ему достаточно иметь на своем устройстве клиент Microsoft Lync, при помощи которого он получит доступ ко всем своим корреспондентам.
Переговорить с коллегой, обсудить проблему в чате со всем отделом, получить доступ к общей адресной книге, провести видеоконференцию — каждый из сотрудников может воспользоваться всем этим вне зависимости от того, где он находится, и какое устройство у него под рукой.
«Программа проста, понятна любому и установлена на всех устройствах. Можно уехать в командировку, работать из дома, присутствовать в офисе, и везде иметь доступ ко всем необходимым сервисам. Появились и новые возможности, которые упрощают работу. К примеру, разговор можно записать, просто нажав на кнопку — и важная информация не будет забыта», — делится впечатлениями начальник отдела маркетинга и рекламы компании компании РЕGАРД Анастасия Лаврухина.
«Компания получила благодаря Microsoft Lync Server не только полный набор современных коммуникаций, — говорит начальник отдела развития РЕGАРДа Дмитрий Базилинский. — Мы сэкономили время, — внедрение прошло практически незаметно. Мы приобрели новые возможности использования корпоративной информации. Нам удалось оптимизировать расходы на связь, которые теперь стали заметно ниже. И, при этом, довольны и сотрудники, — Lync сделал их свободными, позволяя эффективно работать не только в офисе, но и в командировках, и даже дома».
Узнать подробности о Microsoft Office 365 можно здесь
Читать также
Мобильность - новая реальность
Работа с почтой: как уйти от проблема
Когда «мобильность» равна «эффективности»
В новый дом первым впускают Интернет, а не кошку
