28 октября 2014, 13:08 Спецпроект: IT для бизнеса Программы в аренду: как сэкономить на базовом софте
Многие вопросы бизнеса так или иначе сводятся к ресурсам: материальным ли, финансовым, человеческим или инфокоммуникационным. О грамотном использовании последних многие даже не задумываются — в силу слабой осведомленности в этой сфере, недоверия заявлениям производителей или просто из-за нежелания менять привычки. Между тем, именно за счет IT-ресурсов можно сократить операционные расходы, повысить эффективность работы сотрудников и бизнеса в целом.
Сегодня одним из наиболее популярных и востребованных способов использования IT в организации становится формула «IT как услуга». Выгода в том, что компании не нужно приобретать программное или аппаратное обеспечение «навсегда» и за большие деньги -- все необходимое «здесь и сейчас» можно взять в аренду.
Причем все — это действительно все. Сегодня по модели IT как услуга бизнес может получить ПО, например, почту корпоративного уровня, системы объединенных коммуникаций, CRM и даже системы управления предприятием и др, а также необходимые ИТ-мощности. Список возможных вариантов сервисов уже достаточно велик и постоянно пополняется.
Использование арендной модели особенно актуально для компаний малого и среднего бизнеса, у которых зачастую нет значительных ресурсов, необходимых для построения эффективной IT-базы. Бизнес быстро оценил преимущества потребления ИТ по сервисной модели: несмотря на сложную экономическую ситуацию, по прогнозу IDC, в 2013-2017 годах российский рынок облачных услуг будет расти на 27% в год.
Наиболее востребованным сервисом эксперты называют аренду программного обеспечения. В первую очередь, это касается офисных приложений, которые необходимы почти каждому сотруднику любой компании.
Примеров программных продуктов, доступных в аренду, на сегодняшний день множество. Практически все крупные производители ПО, да и множество небольших разработчиков — особенно стартапов — используют эту модель. Кто-то — как дополнительную к продаже софта, ну а кто-то — как основную или даже единственную.
Так, например, компания Adobe перевела большинство своих популярных продуктов для работы с изображениями, презентациями и прочим, на арендную модель. Если раньше компания тратила огромные средства на борьбу с пиратством, то теперь, разместив свой софт в «облаке» и сделав его доступным для небольших студий, фотоателье и свободных дизайнеров, она спокойно продает услуги по аренде ПО. Более того, Adobe полностью отказалась, по крайней мере, в России, от продажи коробочных версий своего ПО.
На запрос современного рынка отреагировал и такой гигант и законодатель «моды» софтверной индустрии, как Microsoft. Компания еще в 2011 году сделала доступным стандартный набор офисных программ по арендной модели, запустив сервис Office 365. Теперь любая компании может организовать для своих сотрудников использование приложений Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Lync и др. по подписке за небольшую арендную ежемесячную арендую плату.
Пакет Office 365 для бизнеса позволяет компаниям подключать к сервисам до 300 сотрудников. То есть небольшая компания может не думать о необходимости развития IT-сервисов даже при масштабировании своего бизнеса. Что до стоимости — она совсем не велика, если сравнивать со ценой «коробок». Ежемесячная абонентская плата за одного подключенного к сервису сотрудника составляет от 450 до 540 рублей.
Использование «офиса в аренду», помимо банальной экономии, позволяет по-новому, более эффективно организовать работу компании.
Люди больше не должны быть привязаны к рабочему месту — доступ к документам может потребоваться где и когда угодно: в офисе ли, с рабочего компьютера, в командировке — с ноутбука, в поездке — с планшета или смартфона.
Еще два немаловажных момента — удобство и экономия времени. К примеру, как раньше была организована работа с документами? Кто не сталкивался с необходимостью бесконечных пересылок и согласований одних и тех же договоров, текстов, презентаций с небольшими правками? В итоге у человека, занимающегося работой с документами, скапливается огромное количество ненужных (и даже опасных) дубликатов. Запутаться в таком беспорядке совсем не сложно.
Новый тип работы с документами – совместная работа в онлайне – избавляет от этой проблемы. Проектная команда – копирайтер, дизайнер, менеджер, утверждающий – все могут одновременно вносить правки и делиться замечаниями и идеями.
Такую совместную работу сотрудников как раз и позволяет организовать упомянутый выше Office 365. При этом сопутствующие сервисы, позволяющие обмениваться мгновенными сообщениями, организовывать аудио- и видеоконференции, при которых с файлом могут работать все участники собрания экономят время (и нервы) всего коллектива.
Например, дизайнер, находясь «в поле», может в режиме on-line показать коллегам свою задумку, обсудить с ними первые наброски, учесть их предложения и тут же представить собранную в макет идею заказчику.
В былые времена по офисам ходила шутка про кнопку, позволяющую одним нажатием «сделать красиво». В небольших компаниях один сотрудник сегодня может готовить финансовые расчеты, завтра должен представить макет буклета, а послезавтра — презентацию о компании, что требует навыков работы с различными приложениями, не все из которых широко распространены и мало знакомы рядовому пользователю. В итоге масса времени тратится на освоение программ, а качественный результат все равно не гарантирован. В то же время подписчикам Office 365 предлагается целая библиотека бесплатных шаблонов для самых разных документов, начиная от презентаций и макетов бланков, заканчивая шаблонами финансовых отчетов компании. Почти то самое «сделать красиво» в реальном воплощении.
Читать также
Мобильность - новая реальность
Работа с почтой: как уйти от проблема
Когда «мобильность» равна «эффективности»
