28 октября 2014, 13:09 ТехнологииСпецпроект: IT для бизнеса В новый дом первым запускают Интернет, а не кошку
Мы привыкли, что интернет всегда под рукой: не в ПК, так на телефоне мы сможем и почту проверить, и друзьям в соцсетях ответить. Но что делать, когда требуется работа посерьезнее – правка презентации, конференц-колл с коллегами, построение громоздкой диаграммы, а вы, как назло, находитесь совсем не в шаговой доступности от офиса?
Группа компаний Экодолье, занимающаяся строительством загородных малоэтажных жилых комплексов, столкнулась с тем, что устаревшее программное обеспечение требовало замены, а сотрудники все настойчивее просили обеспечить удаленный доступ к документам: работая за городом, хочется чувствовать себя полностью «вооруженным».
«Определяя стратегию развития ИТ, мы ориентировались на следующие принципы: экономичность — так как мы строим доступное жилье, то и сами используем технологии, позволяющие не перекладывать на покупателей стоимость инструментов; плюс это должен быть простой в обслуживании интерфейс – нас в компании всего два специалиста отдела ИТ — я и инженер», — говорит IT-директор компании Сергей Королев.
После консультаций с экспертами рынка, решено было попробовать предложение от Microsoft: закупили сорок стационарных ПК HP и ноутбуков Sony Vaio, на всех Windows 8.1. Оформили подписку на Office 365, обеспечивающую, помимо хорошо знакомых инструментов для работы с текстами и таблицами, почту бизнес-класса Exchange Online, систему объединенных коммуникаций Lync Online и портальное решение для совместной работы SharePoint. Теперь удаленно работать с документами, в том числе и совместно, и общаться с коллегами стало проще и удобнее. А устройства на Windows 8.1 быстро прижились в компании: сотрудники быстро привыкли к новому интерфейсу и с удовольствием работают на них.
«Модель потребления ИТ как услуги позволяет нам использовать преимущества помесячной оплаты, мы можем сами планировать и контролировать расходы, подключать и отключать лицензии. Microsoft заботиться о том, чтобы все сервисы работали вместе, координировались между собой. Это позволяет достигать гораздо большего эффекта, чем если бы мы использовали «чужеродные» системы. Весь пакет — Office 365, Exchange, SharePoint, Lynс дает эффект синергии. Мы не ошиблись — у этой системы большой потенциал: мы даже не используем весь функционал, т.к. нет потребности, но думаю, что в скором времени мы сможем пользоваться этими инструментами по полной», — рассказал Сергей Королев.
Сотрудники тоже довольны: теперь важный звонок или вопрос не застанет врасплох. «Важно, что мы стали не просто мобильны, но и независимы: мы строим наши поселки в экологичных местах, за пределами города, и зачастую на этапе строительства бывают перебои со связью: то кабель повредят, то электричество отключат в целях безопасности, и все в таком духе. На днях была «история»: проходило совещание со всеми нашими подразделениями, обсуждали бюджет на 2015 год. И как раз отключается все! Раньше я бы просто была выключена из процесса обсуждения, сейчас же достаточно открыть ноутбук, поймать сигнал WiFi и подключится к конференц-колу», — рассказала руководитель PR-направления ГК «Экодолье» Светлана Судакова. Нередки случаи, когда сотрудники и топ-менеджеры подключались к важным переговорам в аэропорту или электричке — был бы ноутбук.
Сергей Королев добавил: «Собственно, и необходимость брать с собой устройство отпадает, и наши люди постепенно к этому привыкают». В «Экодолье» уже знают: достаточно открыть браузер на любом ПК, планшете или ноутбке, ввести логин-пароль от своей «учетки» и попасть в привычный интерфейс программы, где собраны все документы, таблицы, презентации и сведения по всем контрактам, договорам и сделкам.
По ходу работы открылись и незапланированные плюсы: компания стала существенно экономить на междугородных звонках, а также ежегодных сборах всех коллег в Москве — теперь сотрудники из регионов подсоединяются по Lynс, а сэкономленные на билетах, гостиницах и просто рабочего времени деньги идут на развитие компании и поощрение лучших работников. Кроме того, специалисты компании используют Microsoft Lync для создания обучающих вебинаров для новых сотрудников. Материалы к этим вебинарам размещаются в SharePoint, что позволяет получить к ним доступ, если что-то забылось, без отвлечения спикеров. Сам интерфейс новой Windows 8, установленной в «Экодолье» как на стационарных ПК, так и на планшетах, удобен и понятен, и сложностей не возникает даже у тех, кто имеет небольшой опыт работы с компьютерами.
Таким образом, компания получила современные инструменты для работы как в офисе, так и за его пределами. «Мы упростили связь с удаленными офисами и снизили затраты на поддержку корпоративной сети. Минимизируя операционные расходы, мы можем сохранять низкие цены на дома для покупателей», — резюмировал Сергей Королев.
Узнать подробности о Microsoft Office 365
Узнать подробности о Windows можно здесь
Читать также
Мобильность - новая реальность
Работа с почтой: как уйти от проблема
Когда «мобильность» равна «эффективности»
